Ihre Qualifizierung zur pädagogischen Fachkraft – öffentlich gefördert, beruflich wirksam.

QiK Qualifizerung für Qualität in Kitas Balken

Als zertifizierter Bildungsträger unterstützt Sie die Qualität in Kitas Onlineakademie GmbH bei der Suche nach dem passenden Förderweg für die 160 Stunden Qualifizierung für Quereinsteiger:innen in Kitas. Profitieren Sie von einer Kostenübernahme von bis zu 100 %.
Für alle Fragen rund um persönliche Voraussetzungen, Finanzierungsmöglichkeiten und andere individuelle Anliegen empfehlen wir Ihnen zudem die Beratungsstelle “Fachkräfte für Kitas und Ganztag an Grundschulen” des Bundes (BMFSFJ). Die Beratung dort ist für Sie kostenlos, unverbindlich und eine hervorragende erste Anlaufstelle, um Ihre persönliche Situation im Vorfeld genau zu klären.

Für Einzelpersonen
Für Träger/Kitas

Für pädagogische Fachkräfte & Quereinsteiger:innen

Hier finden Sie alle Fördermöglichkeiten, die Sie auf Ihrem Weg zur pädagogischen Fachkraft im Rahmen der 160 Stunden Qualifizierung unterstützen. Wählen Sie die passende Option basierend auf Ihrer aktuellen beruflichen Situation oder Ihrem Wohnort.
Qualischeck Rheinland-Pfalz
  • Status: Jetzt verfügbar ✅
  • Zielgruppe: Alle Beschäftigten (auch geringfügig Beschäftigte) sowie Berufsrückkehrer:innen mit Hauptwohnsitz oder Arbeitsort in Rheinland-Pfalz. (Nicht förderfähig: Selbstständige, Auszubildende).
  • Förderhöhe: 60 % Zuschuss zu den Qualifizierungskosten (maximal 1.500 € pro Kalenderjahr).
  • Förderfähige Angebote: Die 160 Stunden Qualifizierung für Quereinsteiger:innen in Kitas sowie Einzelkurse ab einem Wert von 100 € sind förderfähig.
  • Voraussetzung: Die Qualität in Kitas Onlineakademie GmbH ist als Träger (AZAV) anerkannt. Wichtig: Ihren Antrag beim Europäischen Sozialfonds (ESF) Rheinland-Pfalz müssen Sie zwingend einreichen und genehmigen lassen, bevor Sie sich verbindlich anmelden.
Förderfähigkeit prüfen
  • Status: Jetzt verfügbar ✅
  • Zielgruppe: Beschäftigte und Berufsrückkehrende mit Wohnsitz in Nordrhein-Westfalen.
  • Förderhöhe: 50 % der Qualifizierungskosten (maximal 500 €).
  • Voraussetzung: Zu versteuerndes Jahreseinkommen von maximal 50.000 € (alleinstehend) beziehungsweise 100.000 € (verheiratet). Ihre Registrierung im Onlineportal des Europäischen Sozialfonds (ESF) muss vor Beginn der Qualifizierung abgeschlossen sein.
  • Besonderheit: Da in unserer Qualifizierung ein fachlicher Austausch stattfindet, ist die Maßnahme förderfähig (reine Selbstlerneinheiten ohne Austausch werden nicht anerkannt).
Weitere Infos zum Bildungsscheck 2.0
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  • Status: Immer anwendbar ✅
  • Hinweis: Kosten für Ihre berufliche Qualifizierung (Teilnahme- und Prüfungsgebühren, Fahrtkosten, Übernachtung, Verpflegungsmehraufwand und Arbeitsmittel) können Sie gemäß § 9 Einkommensteuergesetz ohne Höchstgrenze als Werbungskosten absetzen.
  • Empfehlung: Sie können diese Möglichkeit auch ergänzend nutzen, um Ihren verbleibenden Eigenanteil steuerlich geltend zu machen.
QiK Qualifizerung für Qualität in Kitas – Über uns

Für Träger & Kitas

Hier finden Sie Programme, um Ihre Quereinsteiger:innen über die 160 Stunden Qualifizierung zur pädagogischen Fachkraft weiterzubilden und Ihre Einrichtung personell zu stärken.

Qualifizierungschancengesetz (QCG)
  • Status: Vormerkung für 2026
  • Für wen? Das Standard-Werkzeug für Träger, die bestehende Mitarbeitende (zum Beispiel Assistenzkräfte) zur Fachkraft weiterbilden oder neue Quereinsteiger:innen einstellen und direkt qualifizieren möchten.
  • Was wird gefördert? Die Bundesagentur für Arbeit übernimmt die Qualifizierungskosten und zahlt einen Zuschuss zum Lohn der Mitarbeitenden während der Freistellung.
  • Förderhöhe (gestaffelt nach Betriebsgröße):
    • Qualifizierungskosten: Bis zu 100 % für kleine Träger (< 50 Mitarbeitende), bis 50 % (50–499 Mitarbeitende), bis 25 % (>= 500 Mitarbeitende).
    • Lohnkostenzuschuss: Bis zu 75 % für kleine Träger (< 50 Mitarbeitende), bis 50 % (50–499 Mitarbeitende), bis 25 % (>= 500 Mitarbeitende).
  • Voraussetzung: Träger und die spezifische Maßnahme müssen nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert sein. Die Qualifizierungsdauer muss mehr als 120 Stunden betragen.
  • Antrag: Der Antrag wird durch den Arbeitgeber beim Arbeitgeber-Service der Bundesagentur für Arbeit gestellt – zwingend vor Beginn der Qualifizierung.
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  • Status: Spezial-Instrument
  • Für wen? in Werkzeug für Träger in tiefgreifendem strukturellem Wandel, um Personal umschulen und Arbeitsplätze zu sichern. Es müssen mindestens 10 % (bei < 250 Mitarbeitenden) oder 20 % (bei >= 250 Mitarbeitenden) der Belegschaft betroffen sein.
  • Was wird gefördert? Die Bundesagentur für Arbeit zahlt eine Lohnersatzleistung direkt an die Mitarbeitenden. Die Qualifizierungskosten trägt der Arbeitgeber selbst.
  • Förderhöhe: 60 % (beziehungsweise 67 % mit Kind) des Nettoentgelts als Lohnersatz.
  • Voraussetzung: Träger-Zertifizierung (AZAV), Qualifizierungsdauer > 120 Stunden, Nachweis des Strukturwandels sowie eine Betriebsvereinbarung oder ein Tarifvertrag.
  • Antrag: Durch den Arbeitgeber bei der Bundesagentur für Arbeit – mindestens 3 Monate vor Beginn der Qualifizierung.
  • Fazit für Kitas: Für die übliche Qualifizierung einzelner Quereinsteiger:innen ist das Qualifizierungschancengesetz das relevantere Instrument. Das Qualifizierungsgeld ist nur in seltenen Fällen bei großen Umstrukturierungen anwendbar.

Viele Bundesländer nutzen die Mittel des Bundes (Europäischer Sozialfonds – ESF / Kita-Qualitätsgesetz 2025/2026), um Trägern Budgets bereitzustellen. Der Förderweg für die 160 Stunden Qualifizierung variiert je nach Bundesland:

  • Hessen: Programm „Starke Teams, starke Kitas“ (2025–2026)
    • Weg: Antragsbasiertes Budget (9.000 € / 16.000 € / 20.000 € pro Einrichtung) beim Regierungspräsidium Kassel.
    • Argumentation: Die 160-Stunden-Qualifizierung kann im Antrag als Maßnahme der „Teamentwicklung“ (Integration multiprofessioneller Teams) begründet werden.
Bildungs- und Erziehungsplan Hessen
Starke Teams, Starke Kitas
  • Nordrhein-Westfalen: Finanzierung über das Kinderbildungsgesetz (KiBiz)
    • Kanal 1 (Fortbildung): Die 160 Stunden Qualifizierung ist im Kita-Portal Nordrhein-Westfalen als notwendige Maßnahme gemäß Personalverordnung gelistet. Die Finanzierung erfolgt aus dem regulären Trägerbudget.
    • Kanal 2 (Praxisanleitung): Die „Fachbezogene Pauschale“ fördert explizit die Praxisanleitung für Quereinsteiger:innen, was die internen Kosten für die Begleitung deutlich reduziert.
KiTa-Portal NRW - Fortbildung
  • Rheinland-Pfalz: Finanzierung aus dem Regelbudget (§ 25 Kitagesetz)
    • Weg: Kein separater Antrag nötig. Die Finanzierung erfolgt aus dem Personalbudget, das durch Mittel des Kita-Qualitätsgesetzes gestärkt wurde.
    • Grundlage: Die Qualifizierung ist eine notwendige Betriebsausgabe. Das Kitagesetz verankert zudem Zeit für „Praxisanleitung“ (2 Stunden pro Woche).
Kita Server RLP - Fortbildung

Abschließender Hinweis:

Diese Informationen basieren auf dem aktuellen Stand für das Förderjahr 2026. Alle Förderungen erfolgen vorbehaltlich der gesetzlichen Änderungen sowie einer individuellen Bewilligung durch die jeweils zuständigen Stellen.

Häufig gestellte Fragen:

Für pädagogische Fachkräfte & Quereinsteiger:innen

Für Sie kommen vor allem der Bildungsscheck Nordrhein-Westfalen 2.0 oder der Qualischeck Rheinland-Pfalz in Frage. Der Bildungsgutschein ist für diese Qualifizierung aktuell noch nicht verfügbar, da wir noch auf die finale Zulassung der Maßnahme warten (geplant für 2026). Prüfen Sie auch die steuerliche Absetzbarkeit. Direkte Förderungen aus dem Kita-Qualitätsgesetz gibt es für Einzelpersonen leider nicht.
Die Entscheidung trifft immer die zuständige Stelle: die Bundesagentur für Arbeit beziehungsweise das Jobcenter beim Bildungsgutschein oder die Investitions- und Strukturbank (ISB) beim Qualischeck. Wichtige Voraussetzungen sind meist Ihre berufliche Situation und dass sowohl wir als Anbieter (AZAV-zertifizierter Träger) als auch die Qualifizierung selbst zugelassen sind.
Sprechen Sie zuerst mit der zuständigen Stelle (Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit oder Beratungsstellen für den Qualischeck/Bildungsscheck) und lassen Sie sich beraten. Wichtig: Den Antrag müssen Sie immer vor der verbindlichen Anmeldung zur Qualifizierung stellen und die Genehmigung abwarten.
Ja, unbedingt! Ihr Träger kann selbst Förderungen wie das Qualifizierungschancengesetz (QCG) beantragen, um Ihre Qualifizierungskosten und sogar einen Teil Ihres Gehalts zu finanzieren. Sprechen Sie Ihre Leitung oder den Träger aktiv darauf an! Auch Gelder aus dem Kita-Qualitätsgesetz können (je nach Bundesland) genutzt werden – Ihr Träger weiß hierzu mehr.
Nein, in der Regel schließen sich die großen Programme (Bildungsgutschein, Qualischeck, Qualifizierungschancengesetz) gegenseitig aus. Die steuerliche Absetzbarkeit können Sie aber fast immer zusätzlich nutzen, um Ihren verbleibenden Eigenanteil geltend zu machen.

Für Träger & Kitas

Für Sie als Träger ist das Qualifizierungschancengesetz (QCG) das wichtigste Instrument. Es übernimmt (je nach Betriebsgröße) bis zu 100 % der Qualifizierungskosten und bezuschusst die Lohnkosten während der Freistellung. Wichtiger Hinweis: Die Inanspruchnahme des QCG setzt eine Maßnahmenzulassung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) voraus. Für unsere 160 Stunden Qualifizierung für Quereinsteiger:innen in Kitas planen wir diese Zulassung im Laufe des Jahres 2026. Ergänzend gibt es je nach Bundesland spezifische Töpfe aus dem Kita-Qualitätsgesetz (zum Beispiel die „Fachbezogene Pauschale“ für Praxisanleitung in Nordrhein-Westfalen).

Für die Qualifizierung einzelner Quereinsteiger:innen ist meist das Qualifizierungschancengesetz (QCG) die beste Wahl, da es sowohl die Bildungskosten als auch die Lohnnebenkosten abdeckt – sobald die spezifische AZAV-Maßnahmenzulassung vorliegt (geplant für 2026). Das Qualifizierungsgeld ist ein Spezial-Instrument für große, strukturelle Umbrüche. Die Landesprogramme aus dem Kita-Qualitätsgesetz variieren: In Hessen gibt es Antragsbudgets („Starke Teams“), in Nordrhein-Westfalen spezifische Zuschüsse für Praxisanleitung und in Rheinland-Pfalz eine Stärkung des Regelbudgets.

Der erste Schritt ist die Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber-Service Ihrer lokalen Bundesagentur für Arbeit – zwingend bevor die Qualifizierung beginnt oder der Arbeitsvertrag final unterzeichnet ist. Dort erhalten Sie die notwendige Beratung zu den Fördervoraussetzungen (wie der AZAV-Zertifizierung) und die Antragsunterlagen. Für Landesprogramme gelten andere Stellen (zum Beispiel das Regierungspräsidium Kassel in Hessen)

Ja, das Qualifizierungschancengesetz bezuschusst die Lohnkosten während der Freistellung mit bis zu 75 % für kleine Betriebe. Voraussetzung hierfür ist ebenfalls die AZAV-Zulassung der Maßnahme. Das Qualifizierungsgeld ist eine reine Lohnersatzleistung (60 % bis 67 % des Nettoentgelts). Die Landesprogramme decken Lohnkosten meist nicht direkt ab, fördern aber indirekt, etwa durch die Finanzierung von Praxisanleitungszeiten in Rheinland-Pfalz oder Nordrhein-Westfalen.

In der Regel schließen sich Bundesförderungen (wie das Qualifizierungschancengesetz) und spezifische Landesprogramme für dieselbe Maßnahme aus. Es muss jeweils geprüft werden, welcher Weg für Ihre Einrichtung die höchste Entlastung bietet.

Häufig gestellte Fragen zu der 160-Stunden Qualifizierung finden Sie hier.